Jak zmienić PKD w spółce z o.o.

Spis treści:

Co to jest PKD i dlaczego warto je zmienić?

PKD, czyli Polska Klasyfikacja Działalności, to system kodów, który służy do kategoryzowania różnych rodzajów działalności gospodarczej. Każda firma w Polsce, niezależnie od branży, musi mieć przypisane odpowiednie kody PKD, które określają, czym się zajmuje.

Czasami jednak firma się rozwija lub zmienia kierunek działalności gospodarczej. Jeśli zaczynasz robić coś nowego, czego nie wpisałeś na początku, warto dodać odpowiedni kod PKD. Dlaczego?

Niektóre branże mają specjalne wymagania prawne lub podatkowe,
Może to być potrzebne do uzyskania dotacji lub kredytu,
Może ułatwić współpracę z innymi firmami i instytucjami.

W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zakres jej działalności gospodarczej, a tym samym kody Polskiej Klasyfikacji Działalności, określa się w umowie spółki. Obecnie możliwe jest założenie spółki z o.o. zarówno drogą internetową poprzez platformę S24, jak i w sposób tradycyjny u notariusza, co wiąże się z możliwością zmiany kodów PKD na dwa sposoby. Od 2025 roku wchodzi nowa klasyfikacja PKD, więc warto sprawdzić, czy Twoje kody są nadal aktualne.

Ile kodów PKD można zawrzeć w umowie spółki z o.o.?

W Krajowym Rejestrze Sądowym można wpisać maksymalnie dziesięć kodów PKD, przy czym jeden z nich musi określać przeważający rodzaj działalności na poziomie podklasy, np. PKD 62.01.Z. Nie oznacza to jednak, że spółka może prowadzić działalność gospodarcząwyłącznie w zakresie ujawnionym w KRS. W treści umowy spółki można wskazać więcej niż 10 kodów PKD, choć w większości przypadków nie jest to konieczne. Wynika to z możliwości wskazania kodów na poziomie klasy, obejmujących wiele podklas, co pozwala na szerokie określenie zakresu działalności spółki przy użyciu jedynie kilku kodów.

Porównanie procedur zmiany PKD w spółce z o.o.

Kryterium	Spółka założona u notariusza	Spółka założona w S24
Czy wymaga zmiany umowy?	Tak, jeśli kod PKD jest wpisany w umowie	Tak, jeśli kod PKD jest w umowie
Forma zmiany	Notarialna (w formie aktu notarialnego)	Elektroniczna w S24
Opłata za zmianę w KRS	250 zł	200 zł
Koszt notariusza	Tak, dodatkowo	Brak
Czas trwania	2-6 tygodni	3-7 dni
Forma podpisu	Podpis od notariusza	Profil zaufany/e-podpis

Warto zwrócić uwagę na fakt, iż w przypadku spółki z o.o. założonej przez internet, zmiana kodów PKD będzie niemożliwa jedynie wtedy, gdy po jej rejestracji wspólnicy dokonali notarialnej zmiany umowy spółki. Jest to częste zjawisko, ponieważ wzorzec umowy dostępny na platformie S24 stanowi jedynie podstawowy schemat. Ponadto, za pośrednictwem S24 można zarejestrować spółkę wyłącznie z wkładami pieniężnymi. Wszelkie niestandardowe zmiany wymagają już wizyty u notariusza.

Zarząd spółki ma obowiązek zgłosić zmianę umowy spółki do KRS w ciągu maksymalnie 6 miesięcy od dnia podjęcia uchwały, korzystając z Portalu Rejestrów Sądowych.

Ważne! Należy wskazać, że nie musisz dołączać wypisu z aktu notarialnego zawierającego uchwałę o zmianie umowy spółki. Wystarczy, że w sekcji Załączniki wybierzesz opcję „Dodaj dowolny dokument”, a następnie w polu „Numer aktu notarialnego w CREWAN” wpiszesz numer aktu notarialnego widniejący na zawiadomieniu o rejestracji otrzymanym od notariusza.

Jak wybrać odpowiedni kod PKD?

Wybór kodu PKD powinien odzwierciedlać faktyczny przedmiot działalności spółki. Oto kilka wskazówek:

Sprawdź klasyfikację PKD – pełna lista dostępna jest na stronie Głównego Urzędu Statystycznego.
Określ przedmiot przeważającej działalności – wybierz jeden kod jako podstawowy.
Dodaj kody poboczne – jeśli firma prowadzi różne rodzaje działalności, warto dodać kody dodatkowe.
Sprawdź, czy dany kod nie wymaga koncesji – niektóre działalności wymagają zezwoleń (np. usługi ochroniarskie).

Przykład z życia: Jeśli prowadzisz sklep internetowy, głównym PKD może być 47.91.Z (sprzedaż detaliczna prowadzona przez internet), ale jeśli sprzedajesz własne produkty, możesz dodać 32.99.Z (produkcja pozostałych wyrobów gotowych).

Jak zmienić PKD w spółce założonej u notariusza?

Jeśli Twoja spółka została założona u notariusza, zmiana PKD może wymagać zmiany umowy spółki. To oznacza wizytę u notariusza i zgłoszenie zmian do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Co trzeba zrobić krok po kroku?

Zwołaj zgromadzenie wspólników – wspólnicy spółki muszą zgodzić się na zmianę kodów PKD.
Podpisz uchwałę – dokument, który potwierdza decyzję o zmianie.
Idź do notariusza – jeśli kod PKD jest wpisany w umowie spółki, trzeba ją oficjalnie zmienić.
Zgłoś zmianę do KRS – wysyłasz wniosek online na odpowiednim formularzu wraz z tekstem jednolitym umowy spółki.
Zapłać opłaty skarbowe – zmiana w rejestrze przedsiębiorców KRS kosztuje 250 zł, a notariusz może doliczyć dodatkowe koszty.
Zaktualizuj dane w GUS i urzędzie skarbowym – zgłoś nowy kod PKD do statystyki publicznej i do celów podatkowych.

Jak zmienić PKD w spółce założonej w systemie S24?

Jeśli Twoja spółka została założona przez internet w systemie S24, procedura jest szybsza i tańsza. Nie zawsze trzeba zmieniać umowę spółki – jeśli dodajesz tylko nowy kod PKD, który nie był wpisany w umowie, wystarczy zwykła aktualizacja w KRS.

Co trzeba zrobić krok po kroku?

Zaloguj się do elektronicznego kreatora wniosku – system S24 pozwala na szybkie dokonanie zmiany wpisu.
Podjęcie uchwały online – wspólnicy spółki zatwierdzają zmianę.
Podpisanie uchwały – dokument podpisujesz elektronicznie profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
Złóż wniosek do KRS – system automatycznie przesyła go do rejestru przedsiębiorców KRS.
Opłata – zmiana kosztuje 200 zł.
Aktualizacja danych w GUS i urzędzie skarbowym – informujesz odpowiednie instytucje o nowym PKD.

PKD 2025 – co zmienia się dla przedsiębiorców od 1 stycznia 2025 r.?

Nowa Polska Klasyfikacja Działalności Gospodarczej (PKD 2025) zaczęła obowiązywać od 1 stycznia 2025 roku, zastępując dotychczasową wersję PKD 2007. Ta zmiana jest istotna dla wszystkich przedsiębiorców, ponieważ oznacza konieczność dostosowania wpisów dotyczących rodzaju działalności do nowych kodów. W artykule wyjaśniamy, czym jest PKD, jakie zmiany wprowadzono i jakie obowiązki mają przedsiębiorcy.

Dlaczego zmieniono PKD?

Ostatnia klasyfikacja PKD pochodziła z 2007 roku. Od tego czasu gospodarka znacząco się zmieniła – pojawiły się nowe branże i technologie, np. usługi cyfrowe, e-commerce, sztuczna inteligencja, odnawialne źródła energii. Wprowadzenie PKD 2025 miało na celu dostosowanie klasyfikacji do współczesnych realiów biznesowych oraz do standardów międzynarodowych, takich jak klasyfikacja NACE w Unii Europejskiej.

Najważniejsze zmiany w PKD 2025

Nowe kody dla nowoczesnych branż – dodano klasyfikacje dla nowych obszarów, np. gospodarki cyfrowej, ekologicznych technologii czy gospodarki obiegu zamkniętego.
Zmiana struktury kodów – obecnie mamy 22 sekcje (wcześniej było ich 21), 87 działów (wcześniej 88), 287 grup (wcześniej 272) oraz 651 klas (wcześniej 615). Niektóre dotychczasowe kody zostały usunięte lub połączone z innymi.
Dostosowanie do standardów UE – nowa klasyfikacja PKD jest zgodna z międzynarodowymi normami, co ułatwia działalność na rynkach zagranicznych.

Kogo dotyczą zmiany?

Nowe PKD obowiązują dla wszystkich przedsiębiorców, zarówno osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, jak i spółki. Jeśli masz firmę, powinieneś sprawdzić, czy Twój kod PKD jest nadal aktualny i zgodny z nową klasyfikacją.

Czy muszę coś zmieniać w swoim wpisie?

To zależy:

Jeśli planujesz złożyć wniosek o zmianę wpisu w CEIDG (dla jednoosobowych działalności gospodarczej) lub KRS (dla spółek), musisz używać nowych kodów PKD.
Jeśli nie planujesz żadnych zmian, masz czas do 31 grudnia 2026 roku, aby zaktualizować swoje kody. Po tym terminie zmiany zostaną wprowadzone automatycznie przez urzędy, ale warto zrobić to samodzielnie, aby uniknąć ewentualnych błędów.
Firmy, które korzystają z kodu 93.29.Z (pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna), mają obowiązek zmiany kodu do 31 grudnia 2025 roku.

Jak zaktualizować kod PKD?

Sprawdź swoją działalność – przejrzyj nowe kody PKD i wybierz te, które najlepiej opisują Twoją firmę.
Zaktualizuj dane w odpowiednim rejestrze:
- Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, dokonaj zmiany w CEIDG online lub w urzędzie gminy.
- Jeśli masz spółkę, zmiany zgłasza się do KRS (Krajowego Rejestru Sądowego).
Zachowaj potwierdzenie – po dokonaniu aktualizacji warto pobrać i zachować dokument potwierdzający zmianę.

Co się stanie, jeśli nie zaktualizuję kodu?

Po 31 grudnia 2026 roku stare kody zostaną automatycznie przypisane do nowych, jednak może to skutkować błędami w klasyfikacji Twojej firmy. Może to mieć wpływ na kontakty z urzędami, przyznawanie dotacji czy inne formalności, dlatego lepiej dokonać aktualizacji samodzielnie.

Podsumowanie

Zmiana PKD w spółce z o.o. może być konieczna w przypadku rozszerzenia działalności gospodarczej, zmiany jej profilu czy dostosowania do nowych przepisów. W spółkach z o.o. kody PKD są wpisywane do umowy spółki i rejestrowane w KRS, a ich aktualizacja zależy od formy założenia spółki. Jeśli spółka powstała u notariusza, zmiana wymaga uchwały wspólników, wizyty u notariusza i zgłoszenia do KRS. W spółkach założonych przez internet w systemie S24 procedura jest prostsza i szybsza, pod warunkiem, że umowa nie była później zmieniana notarialnie. Zarząd spółki ma 6 miesięcy na zgłoszenie zmian do KRS. Od 1 stycznia 2025 r. wprowadzono nową klasyfikację PKD, uwzględniającą zmiany w gospodarce, np. rozwój e-commerce i odnawialnych źródeł energii. Przedsiębiorcy muszą do końca 2026 roku zaktualizować swoje kody, aby uniknąć problemów formalnych.